Przeszukiwanie katalogu jest możliwe na dwa sposoby:
    * wchodząc w link "Tematy"
    * wchodząc w link "Kraje"

Wybierając z kolumny (menu) po lewej stronie przycisk Tematy , uzyskasz dostęp do strony podzielonej na cztery kategorie tematyczne: Osoby , Organizacje, Miejsca i Zdarzenia. Każda z kategorii zawiera szereg tematów. Klikając na jego nazwę kieruje na stronę opisującą dany temat. Poniżej opisu znajdują się linki do wszystkich znaczków odnoszących się do tego tematu.
Na stronie znajduje się także link do zewnętrznego źródła z informacjami dotyczącymi danego tematu, najczęstszej jest to wolna encyklopedia internetowa Wikipedia.
Wybierając z menu Kraje pokazuje się tabela z wszystkimi krajami z których znane są znaczki Polonica. Klikając na kraj otworzy się strona z listą znaczków z tego kraju wzbogacona krótkim opisem oraz zazwyczaj zdjęciem.
Słowa które zawierają linki zawsze mają żółty kolor, jak przykład poniżej. 

Linki:
Dobry katalog internetowy dla znaczków które grawerował  Czesław Slania:
Bardzo dokładny katalog Polski i ziem związanych z Polski: